Zacznijmy od pewnego uproszczenia. Pozwólcie, że opowiemy Wam bajkę dla… dorosłych!
Dawno, dawno temu był sobie bardzo pracowity przedsiębiorca, który swoją firmę chciał wprowadzić na nowy poziom efektywności. Długo myślał, w jaki sposób ułatwić pracę swoim pracownikom, jednocześnie usprawniając proces produkcji. Pewnego dnia wpadł wreszcie na pomysł: „jeśli jest coś czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż nasi konkurenci, nie ma sensu żebyśmy to robili. Powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej”.
Dziś wiemy, że ta genialna w swojej prostocie myśl pozwoliła na osiągnięcie spektakularnego sukcesu. Ten pracowity przedsiębiorca to Henry Ford. Jego firma motoryzacyjna niedługo będzie obchodzić 120-lecie. Dziś notuje roczny obrót w wysokości niemal 130 mld dolarów.
Koniec bajki 🙂
Co łączy outsourcing i Hawaje?
Jesteś pracowitym przedsiębiorcą? Good for you! Teraz wyobraź sobie, że jesteś na wakacjach. Takich wymarzonych. Dajmy na to… Hawaje! Bujasz się w hamaku na niebiańskiej plaży i uważasz, żeby drink z kokosa nie zabrudził nowiutkiego stroju kąpielowego.
Teraz powiedz, czy w tym momencie myślisz o swojej firmie? Czy jesteś pewien, że jest ona w najlepszych rękach? Pracowity przedsiębiorco, czy potrafisz odpoczywać?
Posłuchaj o outsourcingu.
Sama nazwa pochodzi od angielskiego outside-resource-using. Dosłownie polega na wykorzystywaniu źródeł zewnętrznych. Chodzi o delegowanie poza firmę zadań niezwiązanych z podstawą jej działalności. Dla przykładu, jeśli produkujesz i sprzedajesz w Polsce, firma zewnętrzna profesjonalnie zajmie się kompleksowym wprowadzeniem Twojej firmy na rynki zagraniczne. Dzięki temu zasoby i środki finansowe swojej firmy możesz skierować na zadania bezpośrednio związane z podstawą działalności, a przez to wywindować swoją pozycję wśród konkurencji. Dodatkowo firma, którą zatrudnisz zapewni ciągłość prac. Możesz spokojnie wrócić do słuchania szumu palm w swoim hamaku.
Najważniejsze jest zaufanie i profesjonalizm.
Dzisiejszy outsourcing to dużo więcej niż jedynie podwykonawstwo, bo działa na zasadzie partnerstwa. Ideą nowoczesnego outsourcingu jest dążenie do celów wspólnych dla zalecającego i wykonawcy. Kluczem jest tutaj długoterminowa współpraca, oparta na obustronnym zaufaniu. „Połączenie sił to początek, pozostanie razem to postęp, wspólna praca to sukces”- mówił Henry Ford.
Niemniej wielu przedsiębiorców wzbrania się przed zatrudnieniem firmy zewnętrznej, twierdząc, że to ryzykowne. Współpraca nierzadko wiąże się z udostępnianiem baz danych czy strategii, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić firmie. Dlatego najważniejszy jest wybór firmy outsourcingowej, której można zaufać. Dlatego poszukaj firmy, która zapewni Ci:
• indywidualne podejście do Twojego biznesu,
• dedykowanego eksperta, z którym będziesz w stałym kontakcie,
• możliwość zmian na każdym etapie współpracy,
• ustalenie konkretnych celów Waszej współpracy.
Szczególną uwagę warto oczywiście zwrócić na spisanie szczegółowej umowy, która rozwieje wszelkie wątpliwości.
Dlaczego warto?
Wiemy, że drink w kokosie to mocna karta przetargowa. Niemniej pomyśl też o oszczędnościach i wzroście wydajności. Zatrudniając firmę outsourcingową zmniejszasz koszty:
• zatrudnienia i utrzymania pracowników;
• wynajmu biura i kosztów jego prowadzenia;
• organizacji pracy;
• zarządzania zespołem (szkolenia, zebrania, monitorowanie postępów pracowników itd.) Jednocześnie zyskujesz:
• ciągłość pracy – urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia czy długoterminowe absencje pracowników to norma na tzw. rynku pracownika. Ciebie to nie dotyczy. Firma, z którą podpisałeś umowę jest zobowiązana do zapewnienia odpowiednich kadr;
• zespół najlepszych specjalistów- wybierasz firmę, która specjalizuje się w swojej branży i rywalizuje z coraz szerszą konkurencją. Tu przetrwają tylko najlepsi;
• udoskonaloną ofertę- nie tracąc czasu na zajmowanie się działaniami pobocznymi zyskujesz czas i przestrzeń, by skupić się podstawowych zadaniach swojej firmy.
• zwiększenie zysków- realizację konkretnych celów masz zapisaną w umowie i z nich będziesz rozliczać firmę outsourcingową;
Jeśli zastanawiasz się nad podjęciem współpracy na zasadzie outsourcingu- jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Będziemy szczęśliwi mogąc Ci doradzić, rozwiać Twoje wątpliwości. Chętnie polecimy Ci też dobry hotel na Hawajach. Napisz do nas przez formularz zgłoszeniowy oddzwonimy!